OITA × AI
大分の中小企業に、
無理のないAI導入を。
AIは、使う業務を選べば、少ない人数の会社でも十分に効果が出ます。大分の企業でAIをどこから使うか、何に気をつけるか、費用はどう考えるか。大分市を拠点とする翠(SUI)が、業務のお話をお聞きしながら一緒に考えます。
FIRST STEP
大分の企業が、AIでまず楽にできること
大分で多い業種を例に、取り入れやすいAIの使い方をご紹介します。
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製造
図面の読み取りと見積の準備
図面のPDFから品番・材質・寸法などを読み取り、似た過去の案件を探します。見積の準備にかかる時間を減らせます。
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観光・宿泊
外国語を含む問い合わせの返信
施設の情報をもとに、日本語や外国語での返信の下書きをAIが用意します。スタッフは確認して送るだけです。
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介護・福祉
計画書・ご家族への連絡文
日々の記録や評価をもとに、計画書やご家族への連絡文の下書きをAIで作れます。
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事業承継
ベテランの知識を検索できるように
手順書や過去の対応記録をAIで検索できるようにし、「あの人に聞かないと分からない」を減らします。
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共通
会議の記録と報告書
打ち合わせのメモから、要点や決まったこと、次にやることをAIが整理します。
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共通
月次の数字のまとめ
売上や出荷の数字から、前月との違いや注意点をAIが文章にまとめます。
※ ここに挙げているのは、翠が対応できる内容をもとにした使い方の例です。導入実績や効果を示すものではありません。
MERIT / CAUTION
AI導入のメリットと、気をつけたいこと
メリット
- 書く・読む・探す作業の時間を、確認の時間に置き換えられる
- 担当者による仕事の質のばらつきを減らせる
- 経験の浅い社員でも、過去の情報をもとに判断しやすくなる
- 少ない人数でも、問い合わせや事務に追われにくくなる
気をつけたいこと
- AIの出力には誤りが含まれることがあるため、人が確認する流れが必要
- 社外のサービスに渡してよい情報かどうかを、事前に決めておく
- 入力の手間が増えると使われなくなるため、画面の使いやすさが大切
- 目的があいまいなまま始めると、効果を確かめられない
翠では、メリットだけでなく注意点も最初にご説明し、AIの結果は人が確認してから確定する流れを基本に設計します。
PROCESS
大分の企業のAI導入、4つのステップ
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STEP 01
目的を決める
「見積の準備を半分の時間にしたい」のように、減らしたい作業と時間を具体的に決めます。
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STEP 02
ひとつの業務で試す
目的に合う業務をひとつ選び、実際のデータで試します。
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STEP 03
仕組みにする
効果があった使い方を、毎日の業務の画面に組み込みます。
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STEP 04
広げる
ほかの部署や業務にも、同じ考え方で広げていきます。
COST
AI導入の費用の内訳
AI導入にかかる費用は、大きく分けると次の3つです。どこまでを翠に任せるかで、金額が変わります。
| 費用の種類 | 内容 |
|---|---|
| はじめにかかる費用 | 業務の整理、設計、開発や設定にかかる費用です。すでにあるツールを使う場合は小さく、仕組みを開発する場合は大きくなります。 |
| 毎月かかる費用 | ツールやシステムの利用料、サーバー、AIの利用料などです。使う量によって変わるものもあります。 |
| 改善・保守の費用 | 使い始めてからの修正や機能追加、問い合わせへの対応などです。 |
具体的な金額は、業務をお聞きしたうえでお見積りします。最初のご相談は無料です。
WHY SUI
大分でAI導入を翠に相談するメリット
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大分市に拠点がある
大分大学発のチームとして大分市に拠点を置き、県内の企業のお話を直接お聞きしています。
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自社でサービスを開発・運用している
飲食店のシフト管理「スイシフト」を自社で開発・運用しています。つくって終わりではなく、使われ続ける仕組みにするための経験があります。
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使わない選択肢も提案する
AIを使わないほうがよい業務や、すでにあるツールで足りる業務は、そうお伝えします。
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導入後まで伴走
使い始めてからの改善や、次の業務への展開にも対応します。
FAQ
大分でAI導入を検討している方からのご質問
大分市以外の会社でも相談できますか？
できます。別府市・中津市・日田市・佐伯市など、大分県内全域の企業のご相談に対応しています。オンラインでのご相談も可能です。
ChatGPTを契約すれば十分ではないですか？
文章の下書きや要約が中心なら、それで十分な場合もあります。社内のデータとつなげたい、誰が使っても同じ手順にしたい、という場合は、業務の中にAIを組み込む仕組みが向いています。
社員がITに詳しくありません。
問題ありません。使う方に合わせて画面を設計し、使い方のご説明や、使い始めてからのご質問にも対応します。
まずは話を聞くだけでもいいですか？
もちろんです。相談は無料で、お話をお聞きしたうえで、契約が必要かどうかも含めてお伝えします。