MIYAZAKI × AI
宮崎の中小企業のための、
AI活用とAI導入支援。
「AIを使ってみたいが、うちの会社で何に使えるのかわからない」。そんな宮崎の企業のために、AIで楽にできる業務、導入の進め方、費用の考え方をまとめました。翠(SUI)が、業務のお話を聞くところからお手伝いします。
MERIT
宮崎の企業がAIを取り入れるメリット
AIの導入は、大企業だけのものではありません。少ない人数で多くの業務を回している宮崎の中小企業こそ、効果を感じやすい場面があります。
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少ない人数でも、事務の時間を減らせる
日報や報告書、お客様への連絡文の下書きをAIに任せると、書く時間を確認の時間に置き換えられます。現場と事務を兼ねている方の負担が軽くなります。
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離れた拠点でも、同じ情報を見られる
記録をデータにしておけば、宮崎市の事務所からも、延岡や都城の現場の状況を確認できます。AIで要点をまとめれば、全部を読まなくても状況がつかめます。
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ベテランの知識を、会社に残せる
マニュアルや過去の対応記録をAIで検索できるようにすると、「あの人に聞かないと分からない」を減らせます。引き継ぎや新人の教育にも役立ちます。
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繁忙期の問い合わせに追われにくくなる
観光や飲食の繁忙期に増える同じような質問は、AIが回答案を用意し、人は確認して返すだけにできます。
TASKS
宮崎の企業でAIを活用できる業務
宮崎で多い業種に当てはめると、たとえば次のような業務でAIが使えます。
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農業・畜産
作業記録のまとめ
スマートフォンで残した作業記録から、週や月ごとの作業内容をAIが文章で整理。報告書や次の作付けの検討材料にできます。
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食品加工
製造・検査記録の確認
製造や検査の記録から、記入漏れや、いつもと違う数値をAIが見つけてお知らせします。
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建設
日報・報告書の下書き
現場で入力したメモや写真の説明から、日報や施工報告の下書きをAIが作成します。
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観光・飲食
よくある質問への回答案
営業時間・予約・アクセスなど、くり返し届く質問への回答案をAIが用意。スタッフは確認して送るだけです。
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介護・福祉
計画書・連絡文の下書き
日々の記録や評価をもとに、計画書やご家族への連絡文の下書きをAIで作成できます。
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共通
社内の資料を探す
就業規則、マニュアル、過去の見積などを、AIに質問するだけで探せるようにします。
※ ここに挙げているのは、翠が対応できる内容をもとにした使い方の例です。導入実績や効果を示すものではありません。
AI SYSTEM
AIシステム開発とは
ChatGPTのような生成AIを社員それぞれが使うだけでは、使う人によって結果がばらつき、社内のデータともつながりません。AIシステム開発とは、会社の業務の流れの中にAIを組み込み、誰が使っても同じ手順で、社内のデータをもとにAIが働くようにすることです。
たとえば「記録を入力すると、AIが報告書の下書きを作り、担当者が確認して保存する」という流れを、ひとつの画面で完結させます。翠では、会社ごとの業務に合わせたオーダーメイド開発「SUI CUSTOM」で、AIシステムを提供しています。
COST
AI導入の費用感
AI導入の費用は、すでにあるツールを使うのか、仕組みを開発するのかで大きく変わります。最初から大きな金額をかける必要はありません。
| 導入の形 | 費用の中心 | こんな場合に |
|---|---|---|
| すでにあるAIツールを使う | ツールの利用料 | 文章の下書きや要約など、社内データとつながなくてよい業務 |
| SUI CUSTOM で開発する | 設計・開発費と、運用の費用 | 業務の進め方が独自で、社内のデータとAIをつなぎたい場合 |
具体的な金額は、業務をお聞きしたうえでお見積りします。最初のご相談は無料です。
SMALL BUSINESS
中小企業のAI活用で、気をつけたいこと
AIを導入しても、使われなくなってしまうことがあります。多いのは、目的があいまいなまま始めてしまう、入力の手間が増えてしまう、AIの間違いに気づける人がいない、といった理由です。
翠では、「どの作業の、何分を減らしたいか」を最初に決め、AIの結果は人が確認してから確定する流れを基本にしています。社外のサービスに渡してよい情報かどうかも、導入前に一緒に確認します。
PROCESS
宮崎の企業のAI導入の進め方
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STEP 01
無料相談
オンラインでも対面でも。今の業務と、困っていることをお聞きします。
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STEP 02
業務の整理
AIに任せられる作業と、人が判断すべき作業を分け、効果が出やすい業務を選びます。
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STEP 03
小さく試す
選んだ業務で、実際のデータを使って試します。使う方の感想を聞いて調整します。
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STEP 04
導入
効果があった使い方を、毎日の業務に組み込みます。必要なら仕組みを開発します。
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STEP 05
改善
使いながら見直し、次に効率化する業務を一緒に考えます。
WHAT SUI DOES
翠ができること
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AIを使う業務の整理
業務をお聞きし、AIが向いている作業・向いていない作業を整理します。
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ツール選びと使い方づくり
すでにあるツールで足りる場合は、どの業務にどう使うかを一緒に決めます。
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AIシステムの開発
社内のデータとAIをつなぐ仕組みを、SUI CUSTOM でオーダーメイドでつくります。
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導入後の改善
使い始めてからの不便や、次の業務への展開もご相談いただけます。
FAQ
宮崎でAI導入を検討している方からのご質問
宮崎市以外の会社でも相談できますか？
できます。都城市・延岡市・日向市など、宮崎県内全域の企業のご相談に対応しています。オンラインでのご相談も可能です。
AIについて何も知らなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語を使わずにご説明します。「この作業が大変」というお話をお聞かせいただければ十分です。
どのくらいで使い始められますか？
内容によって変わります。すでにあるツールを使う場合は比較的早く始められます。開発が必要な場合は、ヒアリングのあとで目安をお伝えします。
相談したら、必ず契約しなければいけませんか？
いいえ。お話をお聞きした結果、今のやり方の見直しで十分な場合は、そのようにお伝えします。