OITA × AI DEVELOPMENT
大分の現場で使う、
AIシステムを開発します。
製造業の受注・工程・在庫、観光の問い合わせ対応、福祉の記録。大分の企業の業務に合わせて、AIの機能を組み込んだシステムを開発します。大分市を拠点とする翠(SUI)が、設計から導入後の改善まで担当します。
FUNCTIONS
AIシステムに組み込める機能
AIの機能は、業務の中で次のような役割を担います。必要なものを、業務に合わせて組み合わせます。
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READ
読み取る
図面・注文書・請求書などのPDFや画像から、必要な項目を読み取ってデータにします。
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WRITE
下書きする
記録やデータをもとに、報告書・計画書・返信文などの下書きを作ります。
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ANSWER
質問に答える
社内の資料やデータをもとに、「在庫が少ない品目は?」のような質問に答えます。
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NOTICE
気づいて知らせる
納期の遅れ、在庫の不足、いつもと違う数字を見つけてお知らせします。
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TRANSLATE
言葉を変える
外国語での問い合わせや案内文を、内容を確認しやすい形で翻訳・作成します。
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CONNECT
業務につなぐ
AIの結果を、人が確認したうえで、記録や次の業務にそのまま引き継ぎます。
EXAMPLES
大分の業種を想定した、開発の例
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製造業
受注から出荷までをつなぐ業務システム
- 今
- 受注・工程・在庫・出荷の情報が別々のExcelにあり、納期の問い合わせのたびに現場へ確認している。
- 仕組み
- 製造の指示から工程・在庫・出荷までをひとつにつなぎ、状況を画面で確認。納期の遅れや在庫不足はAIがお知らせします。
- SUI CUSTOM
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製造業
図面から見積の準備を支援
- 今
- 図面を見ながら品番や材質を書き写し、似た案件を過去のファイルから探して見積をつくっている。
- 仕組み
- 図面PDFから品番・材質・寸法などをAIが読み取り、似た過去の案件を表示。見積の積み上げを支援します。
- SUI CUSTOM
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観光・宿泊
問い合わせ対応の仕組み
- 今
- 国内外からの問い合わせに、スタッフが一件ずつ調べて返信している。
- 仕組み
- 施設の情報や過去の回答をもとに、AIが返信の下書きを日本語・外国語で用意。確認して送る流れにします。
- SUI CUSTOM
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介護・福祉
記録から計画書までの流れ
- 今
- 日々の記録と計画書づくりが別々で、計画書は毎回一から作っている。
- 仕組み
- スマートフォンでボタンを選んで記録し、記録や評価をもとに計画書の下書きをAIで作成します。
- SUI CUSTOM
※ ここに挙げているのは、翠が対応できる内容をもとにした使い方の例です。導入実績や効果を示すものではありません。
TOOL / CUSTOM
既製のツールで足りるか、開発するか
すでにあるツールやサービスで足りる業務は、そちらをおすすめします。業務が独自な場合は、SUI CUSTOM でオーダーメイド開発します。
| すでにあるツール・サービス | SUI CUSTOM | |
|---|---|---|
| 対象 | 一般的な業務で、既製品の機能で足りる会社 | 業界を問わず、業務が独自の会社 |
| つくり方 | そのまま使い、使い方のルールを決める | 業務をお聞きして、一から設計・開発する |
| 始めるまで | 契約すれば、すぐ始められる | 設計と開発の期間が必要 |
HOW WE BUILD
翠のAIシステムのつくり方
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ブラウザで使える
パソコン・スマートフォン・タブレットのブラウザで使える仕組みを基本にしています。専用の端末は必要ありません。
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人が確認してから確定
AIの結果は、担当者が確認してから保存・確定する流れを基本にしています。
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AIがなくても業務は回る
AIは業務を支える機能のひとつとして組み込み、AIが使えないときでも業務が止まらないようにします。
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使いながら改善
最初に作る範囲を絞り、使いながら必要な機能を足していきます。
FLOW
開発の流れ
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STEP 01
ヒアリング
業務の流れ、使っている紙やExcel、困っていることをお聞きします。
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STEP 02
設計
最初に作る範囲と、AIに任せる部分・人が確認する部分を決めます。
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STEP 03
開発
途中で画面を確認していただきながら開発します。
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STEP 04
導入・改善
現場で使い始め、出てきた要望に合わせて改善します。
FAQ
AIシステム開発のよくあるご質問
今の業務システムを残したまま、AIの機能だけ追加できますか?
今のシステムの仕様によります。データを取り出せる場合は、別の仕組みとしてAIの機能をつくり、データをつないで補う方法があります。お話をお聞きしてから判断します。
製造業ですが、既製のシステムとオーダーメイドのどちらが合いますか?
業務の流れが一般的な製造業の形に近ければ既製のシステムで足りることもあります。独自の工程や計算が多ければ、SUI CUSTOM でのオーダーメイド開発が向いています。ヒアリングのうえでご提案します。
別府や中津の会社でも対応できますか?
できます。大分県内全域に対応しており、打ち合わせはオンラインでも行えます。