SERVICES IN MIYAZAKI
宮崎で、翠ができること
AIを使う・使わないにかかわらず、宮崎の企業の「面倒」を減らすための4つのご相談に対応しています。
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AI
AI活用・AI導入支援
どの業務にAIが使えるかの整理から、導入、定着まで。宮崎の中小企業が無理なく始められる形をご提案します。
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DEVELOPMENT
AI開発・AIシステム開発
業務に合わせて、AIの機能を組み込んだ業務システムをオーダーメイドで開発します（SUI CUSTOM）。
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EFFICIENCY
業務効率化
手書きの記録、Excelの二重入力、電話での確認など、毎日の手間を洗い出し、減らせるところから仕組みにします。
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WEB
ホームページ制作
会社やお店の強みが伝わり、問い合わせや予約につながるホームページを制作します。
ISSUES
宮崎の企業で起こりやすい、業務の課題
宮崎の地域や産業の特徴から、業務の負担になりやすいポイントです。ひとつでも当てはまれば、仕組みで軽くできる余地があります。
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01
拠点や現場が離れている
宮崎市と延岡市・都城市のように、事務所・工場・現場が車で1時間前後離れていることも珍しくありません。紙の書類を届ける、電話で状況を確認する、といった手間が、移動の多さでさらに大きくなります。
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02
繁忙期に人手が足りなくなる
収穫や出荷の時期、春のスポーツキャンプや夏の観光シーズンなど、宮崎には仕事が一時期に集中する業種が多くあります。忙しい時期ほど、シフト調整や問い合わせ対応が後回しになりがちです。
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03
記録の仕事が多い
農業や畜産の作業記録、食品加工の製造・衛生管理の記録、介護の支援記録など、残さなければならない記録が多い業種が中心です。手書きの記録を後からExcelに打ち直す、という二重の作業がよく起こります。
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04
少人数で多くの業務を回している
事務も営業も現場も、少ない人数で兼ねている会社がほとんどです。担当者しか分からない業務があると、休んだときや引き継ぎのときに業務が止まってしまいます。
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05
取引先とのやり取りが紙・FAX・電話
注文や納品の連絡がFAXや電話で届き、それを手で転記している会社も多くあります。転記の手間と、書き間違いの確認に時間がかかります。
EXAMPLES
宮崎の業種別、仕組みづくりの例
宮崎で多い業種を例に、翠が対応できる仕組みの例をご紹介します。
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農業・畜産
作業記録と出荷の集計を、スマホでまとめて
- 今
- ハウスや農場ごとの作業を紙に記録し、月末に事務所でExcelへ打ち直している。
- 仕組み
- 現場でスマートフォンから作業を記録し、出荷量や作業時間は自動で集計。前年や前月との違いはAIが文章でまとめます。
- SUI CUSTOM
- AI要約
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食品加工・焼酎
製造・在庫・衛生記録をひとつの仕組みに
- 今
- 製造記録、原材料の在庫、HACCPに沿った衛生管理の記録が、それぞれ別の紙やファイルにある。
- 仕組み
- 製造の指示・工程・在庫・検査の記録をひとつのシステムで管理。在庫が少ない原材料はアラートでお知らせします。
- SUI CUSTOM
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観光・飲食
繁忙期のシフトと、よくある問い合わせへの対応
- 今
- LINEでシフトの希望を集めて手で表を作り、電話やメールで同じ質問に何度も答えている。
- 仕組み
- シフトの提出と作成はスイシフトで。よくある質問への回答案はAIが用意し、スタッフは確認して返信するだけにします。
- スイシフト
- SUI CUSTOM
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介護・福祉
支援記録と申し送りを、迷わず入力できる形に
- 今
- 記録用紙に手書きし、申し送りは口頭やノート。誰が確認したかが残らない。
- 仕組み
- 利用者を選んでボタンで記録し、申し送りは確認した人まで記録。記録をもとにした計画書の下書きはAIで作れます。
- SUI CUSTOM
※ ここに挙げているのは、翠が対応できる内容をもとにした使い方の例です。導入実績や効果を示すものではありません。
DX
宮崎の中小企業のDXは、大きなシステムから始めなくていい
DX（デジタルトランスフォーメーション）というと、大がかりなシステムの入れ替えを想像されるかもしれません。ですが、宮崎の中小企業にとって効果が出やすいのは、毎日くり返している小さな作業を一つずつ仕組みに変えていくことです。
翠では、次の順番で進めることをおすすめしています。どの段階からでもご相談いただけます。
- 紙や頭の中にある情報を、データにする（記録をスマートフォンやパソコンで入力する）
- データを、関係する人や業務につなぐ（同じ内容を何度も入力しない）
- たまったデータを使って、AIで手間を減らす（下書き・集計・気づきをAIに任せる）
最初の一歩は、システムを買うことではなく、どこに手間がかかっているかを知ることです。
WHY SUI
宮崎の企業が、翠に相談する理由
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宮崎と大分を拠点に、直接お話を聞く
地域の企業の業務を、実際にお話を聞きながら理解することを大切にしています。オンラインでのご相談にも対応しています。
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自社サービスを開発・運用している
飲食店のシフト管理「スイシフト」を自社で開発・運用しています。自分たちで仕組みをつくり、使ってもらい、改善してきた経験を、お客様の仕組みづくりに活かします。
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必要なものだけを提案する
すでにあるツールで足りる業務には、開発をおすすめしません。予算と目的に合う方法を一緒に選びます。
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使い始めてからも改善する
導入して終わりではなく、使ってみて出てくる不便を直し、次の課題にも一緒に取り組みます。
AREA
宮崎県の対応エリア
宮崎県全域に対応
- 宮崎市
- 都城市
- 延岡市
- 日向市
- 日南市
- 小林市
- 西都市
- など
宮崎県全域の企業・店舗のご相談に対応しています。ご相談はオンラインでも行えます。対面での打ち合わせをご希望の場合は、場所と日程をご相談ください。